Bên cạnh phải tạo ra một trang website khách sạn để đẩy mạnh thương hiệu. Chủ khách sạn cũng phải có sự trợ giúp đắc lực từ nhiều yếu tố. Nổi bật đó là một số phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp. Đây là phương pháp không quá phức tạp để bạn nâng cao chất lượng dịch vụ khách sạn, phát triển doanh thu. Vậy tại sao phải dùng phần mềm quản lý khách sạn? Các phần mềm nào chất lượng nhất bây giờ? Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn? Không còn kinh doanh khách sạn đơn thuần chỉ với quy mô nhỏ như trước đây. Mà hiện tại tính chất công việc ngày một tăng, quy mô hoạt động của khách sạn ngày càng được mở rộng. Cho nên mà không thể quản lý khách sạn theo phương pháp truyền thống bắng sổ sách thủ công như ngày trước được. Quản lý khách sạn bằng phần mềm sẽ giúp chủ khách sạn quản lý kỹ hơn, nhanh chóng hơn bao giờ hết. Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất này là: Quản lý khoa học, hiệu quả Với phần mềm khách sạn, bạn có thể đơn giản khi chia sẻ công việc thành những mục khác nhau bởi nó đáp ứng một số tính năng khác nhau cho người quản lý. Bạn có thể theo dõi cũng như kiểm soát tất cả những hoạt động của khách sạn như: đặt phòng, check-in, doanh thu, quản lý nghiệp vụ của từng bộ phận… một phương án đơn giản. Sẽ không còn vấn đề chồng chéo trong việc sắp xếp và bố trí nhân sự. Phần mềm quản lý cung cấp chức năng phân quyền thật rõ ràng, cụ thể sẽ giúp bạn dễ kiểm soát, tránh thất thoát về tài chính. Sử dụng ứng dụng quản lý khách sạn còn thể hiện được tính chuyên nghiệp trong kinh doanh. Giúp quản lý hệ thống khách sạn không quá khó, gia tăng tính hiệu quả cao và tiết kiệm thời gian cho nhân viên, quản lý cũng như chủ khách sạn. Hỗ trợ kinh doanh hiệu quả Tính tự động của phần mềm quản lý khách sạn có thể nói là cực kỳ hoàn hảo. Nó có thể thay con người làm rất những việc liên quan đến vận động trí óc. Khi có khách book phòng, nó sẽ tự động đóng phòng lại trên hệ thống nên không có tình trạng chồng chéo nhau. Phần mềm còn hỗ trợ cho lễ tân có thể đặt phòng nhanh cho khách. Nhiều thông tin về khách hàng, chi phí, hóa đơn, nhiều dịch vụ mà khách hàng sử dụng cũng được cập nhật một biện pháp tự động trên hệ thống. Quản lý tài chính hiệu quả Tính bảo mật luôn là điểm cộng thích hợp trong hệ thống phần mềm quản lý khách sạn ngày nay. Tính năng thông minh này cho phép chủ khách sạn cài đặt và phân quyền sử dụng đến từng bộ phận. Nhờ vậy mà có thể tránh được tình trạng nhầm lẫn hay sai sót trong quá trình xử lý công việc, số liệu cập nhật và báo cáo hợp lý về tài chính. Chủ khách sạn có thể không quá phức tạp quản lý công việc bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu chỉ với chiếc điện thoại thông minh hoặc ipad, máy tính… Quản lý dữ liệu dễ dàng những thông tin về khách sạn, nhân viên, khách du lịch …đều được phần mềm quản lý khách sạn lưu trữ ngay trên hệ thống. Chủ khách sạn có thể lấy bất cứ thông tin nào mà không cần phải tìm kiếm đống giấy tờ như trước đây nữa. Bạn có thể nhập xuất dữ liệu bất cứ khi nào bạn cần. Tính năng quản lý và chăm sóc khách hàng Tính năng này bao gồm: Quản lý thông tin khách hàng Quản lý phòng, thông tin phòng Quản lý giá phòng, loại phòng Thống kê nguồn khách hàng Thông báo về ghi chú liên quan đến khách hàng Tự động gửi tin nhắn, email chúc mừng đến khách hàng Hỗ trợ nhân viên lên lịch chăm sóc khách hàng Tính năng quản lý đối tác và nhà cung cấp Quản lý đầy đủ thông tin về đối tác Quản lý lịch sử hợp tác Lưu lại một số đánh giá về chất lượng dịch vụ của đối tác Nhắc nhở và cảnh báo Hỗ trợ tìm kiếm thống kê Tính năng quản lý resquest/ booking Ghi nhận thông tin đặt dịch vụ, lưu trữ thông tin Lên lịch chăm sóc khách hàng Tạo lập, lưu trữ thông tin nhiều dịch vụ, báo cáo tình hình khách hàng Bố trí việc cho nhân viên Cập nhật số tiền đã thanh toán và công nợ, thông tin đặt cọc Thống kê doanh số… Phần mềm liên quan: phần mềm quản lý bida
